Buď budeme vkladať na jednotlivé snímky zvukové záznamy. Môžeme ich nahovoriť vopred, alebo aj priamo v aplikácii. Ak teda nahrávku nemáme zvolíme možnosť:
Na karte Vložiť zvolíme možnosť Zvuk / Zaznamenať zvuk
Otvorí sa malé dialógové okno, kde stlačením červeného krúžku zahájime nahrávanie zvuku.
Hovoríme zreteľne, v prirodzenom tempe reči. Vzdialenosť od mikrofónu voľme tak, aby sa zvuk zaznamenal v dobrej sile a kvalite. Nahrávke môžeme Zmeniť názov, prípadne tlačidlom šípky si nahrávku prehrať. Na jednom slide nemusíme urobiť nahrávku naraz. Ak sa pomýlime, chceme nahrávku ukončiť, nahrávanie zastavíme tlačidlom v tvare štvorčeka.
Takto vytvorený zvukový záznam sa nám vloží na snímku so symbolom reproduktora, na ktorý keď klikneme môžeme nahrávku prehať.
Takýchto nahrávok (teda reproduktorov) môžeme mať na snímke niekoľko. Ich umiestnenie na slide je na nás, môžeme ich ukryť (vysunúť mimo slidu, dať pod nejaký objekt, prípadne na karte Prehrať / Skryť počas prezentácie)
Alebo ich pokojne nechajme zobrazené, nech sú pre študenta indikáciou, že na snímke sa nachádza aj zvukový záznam.
Takto vložený zvukový záznam môžeme aj orezať. Klikom na symbol reproduktora na slide sa nám otvorí kontextová karta Prehrať.
Kde tlačidlom Orezať zvuk vyvoláme možnosti odstrihnutia začiatku alebo konca nášho zvukového záznamu.
Ťahaním zeleného a červeného jazdca na posúvači orežeme zvukovú stopu na konkrétne želané trvanie. Takéto orezanie sa hodí v prípade nejakého šumu, pri zahájení alebo ukončení nahrávania. Potvrdíme tlačidlom OK.
Zvukový záznam sa v režime spustenej prezentácie (SHIFT + F5) spustí na základe nastavených animačných efektov. Ak sme mu nenastavili automatické prehratie, spustíme ho klikom myšou, ktorá priblížením na tento objekt reproduktora zmení tvar na ručičku. Klikom sa záznam spustí.
Na snímke môžeme nastaviť aj automatické spustenie tohto záznamu. Na karte Prehrať, volíme možnosť Spustenie / Automaticky.
Alebo je možné postupovať ako pri animovaní akéhokoľvek objektu na snímke. Teda na karte Animácie spustime Tablu animácii a tam definujme možnosť Začať po predchádzajúcej.
Po vytvorení takýchto zvukových objektov na všetky želané slidy uložíme takýto súbor vo videoformáte, Súbor / Uložiť ako a zvolíme možnosť formátu MPEG Video *mp4.
Alebo môžeme použiť možnosť nie uloženia, ale exportovania. Teda Súbor / Exportovať a tam voliť možnosť Vytvoriť Video. Ful HD a tlačidlo Vytvoriť video.
Veľmi pohodlnou cestou je aj využitie priameho publikovania do služby MS Stream. Voľbou Súbor / Exportovať / Publikovať do Microsoft Streamu. Nastavíme názov, popis a ak chceme vytvoriť verejné video dostupné všetkým v rámci univerzity – zvolíme možnosť Povoliť každému v organizácii zobraziť toto video, prípadne aktivujeme žiadosť nahrať aj PowerPointový súbor.
Ostatné detaily videa už ladíme v aplikácii MS Stream, viď nižšie.